Tutorial Menggunakan Mail Merge, Membuat Surat Masal
Dengan menggunakan Mail Merge sangat membantu kita untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan template surat.
Langkah untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:
- Langkah pertama buatlah template surat yang akan dibuat surat masal.
- Klik menu mailings pada menu bar, ➡ pilih select recipient pada group start mail merge.
- Pada popup menu, ➡ Type New List. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, ➡ customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.
- Kemudian hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat. Jika kamu kita menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
- Selanjutnya ➡ OK dan ➡ OK lagi pada jendela new address list. kemudian kita akan dibawa pada folder dimana database kita akan disimpan. Lalu beri nama data base kita dan simpan.
- Langkah selanjutnya, buka folder dimana database kita tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
- Isi database kita sesuai yang kita inginkan dan simpan.
- Selanjutnya buka lembar kerja ms word kita, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
- Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.
Selamat mencoba dan semoga berhasil.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar