Fungsi Drop Cap, Columns, Header dan Footer, Clipt Art dan Watermark, Page Border, Smart Art, Footnote dan Comment

Fungsi Drop Cap, Columns, Header dan Footer, Clipt Art dan Watermark, Page Border, Smart Art, Footnote dan Comment

1. Drop Cap
Apa itu Drop Cap? Bagaimana cara menggunakan Drop Cap pada Ms. Word? Apa yang dimaksud Drop Cap adalah suatu cara untuk membuat huruf pertama pada paragraf tertentu agar terlihat lebih besar dibandingkan huruf-huruf lainnya.


Fungsi Drop Cap di Ms. Word
Contohnya seperti ini: Biasanya, buku berupa novel seringkali menggunakan fitur Drop Cap agar lebih artistik dan menarik ketika dilihat oleh pembaca/pembeli.

Cara menggunakan Drop Cap:
(1) Buat dulu teks sampai menjadi satu buah paragraf,
(2) silakan block pada huruf pertama,
(3) lalu tekan tombol Drop Cap.

2. Columns

Fungsi dan kegunaan Columns pada Microsoft Word


Columns: Berfungsi untuk membuat kolom pada lembar kerja yang telah kita buat, misalnya pada saat membuat journal yang menggunakan mode tulisan 2 kolom maka kita dapat menggunakan fungsi tersebut.
Berikut langkah-langkah dalam membuat Columns :

1. Sebelum membuat columns sebaiknya setelah semua artikel telah selesai ditulis, sehingga kita bisa seleksi text yang akan dibuat kolom dengan mudah.
2. Block/seleksi text yang akan dibuat kolom ➡ tab Page Layout ➡Page Setup kemudian ➡ Columns
3. Klik tanda panah kebawah akan muncul beberapa pilihan : One (satu), dua, tiga kolom dst.                                       
4. Klik salah satu misalnya Two (dua kolom) 

3. Header dan Footer

Pengertian header dan footer

Header dan Footer adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan/menambahkan catatan kaki (footer) atau header (catatan kepala). Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.

Fungsi Header dan Footer

Dengan fasilitas Header dan Footer kita dapat menambahkan nomor halaman (page number), tanggal (date), dan waktu (time) yang bisa kita tempatkan di sebelah kiri (left), center (tengah), atau right (kanan) dari header atau footer yang kita buat.

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

• Klik menu insert (dalam header & footer grup) ➡klik header/footer
• Tentukan design header atau footernya sesuai keinginan.

Header dan footer akan muncul di setiap halaman dokumen.
Teks dalam header dan footer dapat di format text dengan memilih (selecting) teks dan gunakan format option di mini toolbar

Untuk mengatur gambar (icon header footer):

• Klik 2 kali pada icon, sehingga akan muncul toolbar picture tools, format dan text wrapping.
• Tentukan designnya sesuai kebutuhan (square, tight, behind text, dll)

4. Clip Art

Clip art berfungsi untuk menyisipkan suatu gambar yang ada di dalam menu clip art, microsoft sendiri telah menyediakan berbagai macam gambar yang dapat kita gunakan.
Langkah-langkah untuk membuat clip art :

1. Pilih tab ribbon Insert ➡ (pada grup Illustrations) pilih Clip Art untuk membuka jendela taks pane Clip Art
2. Apabila dalam kotak daftar tidak terdapat pilihan objek gambar yang ingin disisipkan, maka ➡ klik tombol Go untuk menampilkan objek-objek gambar tersebut.
3. Pilih salah satu objek gambar dalam kotak daftar objek dan perhatikan bahwa objek yang terpilih langsung disisipkan ke dalam dokumen.
4. Clip Art yang kita pilih untuk dimasukan akan terlihat didokumen.

5. Watermark

Watermark adalah sebuah tanda yang kita buat manual pada sebuah gambar maupun video. Watermark ini digunakan untuk melindungi gambar kita dari orang yang sembarangan mengambil sampai mengakui bahwa itu adalah gambar miliknya.
Langkah-langkah membuat watermark :

1. Pada Page Layout tab (Page Background group) ➡ klik Watermark.
2. Lakukan hal berikut: 

• Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti teks Confidential atau Do Not Copy ➡ klik saja pada bagian teks tersebut. 
• Jika ingin membuat teks tersendiri ➡ klik Custom Watermark untuk membuka kotak dialog Printed Watermark. 

3. Klik Text watermark dan lakukan hal berikut: Klik pada kotak di samping Text, ketik teks yang diinginkan ➡ Atur format pada Font (tipe font), Size (ukuran), dan Color (warna) ➡ Atur Layout watermark ➡ Klik OK bila sudah selesai.

5. Page Border

Page Border And Shading, Page Borders (bingkai) berfungsi untuk memberikan bingkai terhadap teks atau paragraf yang telah diketik, sedangkan shading (pewarnaan) digunakan untuk memberi warna latar belakang teks atau paragraf yang telah diketik.

Langkah-langkah membuat page border :

1. Pada tab Page Layout (Word 2007 – 2010), Page Background grup ➡ klik Page Borders.
2. Akan muncul Page Border tab pada kotak dialog Borders and Shading.
3. Di bagian Setting ➡ pilih bentuk bingkai yang diinginkan (misalnya: Box: untuk membuat bingkai pada seluruh sisi halaman).
4. Shadow: untuk membuat bingkai dengan efek bayangan 3-D. Catatan: efek 3-D hanya bisa digunakan pada gaya garis tertentu saja.
5. Custom: untuk membuat bingkai pada sisi tertentu halaman. Caranya: Preview ➡ klik tombol atas, bawah, kanan, atau kiri. Pada pengaturan (Style) untuk menentukan gaya garis bingkai. Color untuk menentukan warna garis bingkai. Width untuk menentukan ketebalan garis bingkai. Art untuk memilih bingkai yang artistik, misalnya gambar bintang, pohon, dll.
6. Selanjutnya membuat pengaturan pada Apply to: (Whole document) pilih pengaturan ini untuk jika ingin memberi bingkai pada semua halaman dokumen. (This section) untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu. (This section - First page only) untuk memberi bingkai di halaman pertama section tertentu. (This section - All except first page) untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.
7. Untuk merubah bingkai halaman: pada Page Layout tab, ➡ Page Background grup,  ➡ klik Page Borders. Buatlah perubahan yang diinginkan pada Page Border tab.
8. Untuk menghapus bingkai halaman: pada Page Layout tab, Page Background grup, klik Page Borders. Untuk menghapus seluruhnya, di bagian Setting, klik None. Untuk menghapus sisi tertentu saja, klik tombol bingkai di bagian Preview.

6. Smart Art

Smart art  mempunyai fungsi untuk menyisipkan ataupun menampilkan diagram ataupun bagan pada lebar kerja anda (document). Seperti diagram Process, Cycle, Hierachy, Relationship, Matrix, Pyramid.

Langkah-langkah membuat smart art :

1. Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik SmartArt.
2. Dalam kotak dialog Pilih grafik SmartArt, klik tipe dan tata letak yang diinginkan.
3. Masukkan teks Anda dengan melakukan salah satu hal berikut ini: Klik [Teks] di panel Teks, ➡ ketikkan teks Anda. Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, ➡ tempelkan teks Anda ➡ klik dalam kotak pada grafik SmartArt, ➡ ketikkan teks. Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah menambahkan semua kotak yang diinginkan.

7. Footnote and Comment

Footnote berfungsi untuk memberi catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Foot note berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Foot note biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote.
Langkah-langkah membuat footnote :

1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.
2. Klik References kemudian klik Insert Footnote Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.
3. Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.
4. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut.
5. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.

Comment berfungsi untuk memberikan komentar atau menambahkan catatan pada kata atau kalimat tertentu di file tersebut, tetapi tanpa merubah isi dari file itu sendiri. Berikut hasil dari comment :
Langkah-langkah membuat comment :

(Pilih atau blok kata/kalimat yang akan diberi komentar (catatan) ➡ klik menu Review
➡ Pilih “New Comments"➡ ketikkan catatan atau komentar yang ingin diberikan. Setelah selesai silahkan simpan file tersebut Untuk menampakkan atau pun menyembunyikan komentar silahkan pilih “show Markup” ➡ klik “Comments”)